Chỉ đạo trực tiếp: BCH Liên Chi Viện Đào tạo Quốc tế

Ban Điều hành: gồm Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm và Thư ký CLB. Ban Điều hành có trách nhiệm:

• Xây dựng, trình duyệt kế hoạch hoạt động CLB và tổ chức vận hành CLB theo kế hoạch được BCH Liên Chi Viện Đào tạo Quốc tế phê duyệt.

• Báo cáo theo định kỳ kết quả hoạt động của CLB cho BCH Liên Chi Viện Đào tạo Quốc tế.
• Chủ trì tổ chức các cuộc họp của CLB.
• Tuyển dụng và phát triển thành viên CLB.

Ban MC – Đối ngoại: Chuyên môn hóa trong việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Viện ĐTQT và của CLB:

• Liên hệ, thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với các CLB khác, các cá nhân, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp để mở rộng phạm vi hoạt động, tìm kiếm và kêu gọi tài trợ.
• Tổ chức triển khai các hoạt động lễ tân, khánh tiết, đón tiếp đoàn vào, đoàn ra của Viện ĐTQT và của CLB.

Ban Nội Dung – Truyền thông: chia thành 2 tiểu ban nhỏ (tiểu ban chuyên về nội dung và tiểu ban chuyên về truyền thông)

• Xây dựng và phát triển các nội dung hoạt động của CLB theo kế hoạch được duyệt.
• Phụ trách các vấn đề truyền thông nội bộ, xây dựng và quảng bá hình ảnh của DDP Diplomatic Club, liên hệ phối hợp với Câu lạc bộ Truyền thông DDP (D2MC).

Ban Hậu cần – Sự kiện:

• Phụ trách các vấn đề cơ sở vật chất, hậu cần, tuyển nhân sự để tổ chức triển khai các event, các nội dung hoạt động của CLB đã được BCH Liên Chi Viện Đào tạo Quốc tế phê duyệt theo sự kiện, theo kế hoạch.

Phụ trách các vấn đề kỹ thuật nhằm tổ chức triển khai các event và các nội dung hoạt động của CLB đã được BCH Liên Chi Viện Đào tạo Quốc tế phê duyệt theo sự kiện, theo kế hoạch.