Theo Quyết định số 58/QĐ-VĐTQT ngày 21/6/2021 Về việc ban hành quy định tổ chức phòng thi tại nhà cho sinh viên chương trình LKĐT mỗi bên cấp một bằng cử nhân (DDP) tại Viện Đào tạo Quốc tế – Học viện Tài chính, thí sinh phải sử dụng thống nhất ứng dụng Adobe Scan để scan nộp bài thi. Sinh viên cần cài sẵn ứng dụng Adobe Scan trên điện thoại và thử nghiệm trước để sẵn sàng scan nộp bài thi trong thời gian quy định. Thời gian scan và nộp bài là 5 phút, các trường hợp nộp muộn trong vòng 5 phút tiếp theo sẽ bị trừ 10% số điểm; nộp muộn sau phút thứ 10 thì bài thi sẽ bị hủy. Do vậy, chúng tôi viết bài này nhằm hướng dẫn các DDPers cách thức cài đặt và sử dụng Adobe Scan để phục vụ kỳ thi tại nhà được tốt nhất, tránh mắc phải các sai sót không đáng có.
Chúc các bạn có một kỳ thi tốt và gặp nhiều may mắn.
Thông tin ứng dụng
- Nền tảng: Android khác nhau tùy theo điện thoại, iOS 12.0 trở lên
- Dung lượng: Android khác nhau tùy theo điện thoại, iOS ~132.2MB
- Loại ứng dụng: Sách và Tài liệu tham khảo
- Nhà phát hành: Adobe
Adobe Scan là ứng dụng giúp scan mọi thứ, mọi lúc và mọi nơi thông qua điện thoại hay máy tính bảng của bạn. Ứng dụng có chức năng tìm kiếm thông minh và trích xuất ra file PDF theo đúng yêu cầu của Viện ĐTQT.
Hướng dẫn cài đặt:
Chúng ta tải ứng dụng Adobe Scan cho điện thoại theo link dưới đây:
Để cài đặt được Adobe Scanner, chọn truy cập vào ứng dụng Appstore đối với nền tảng hệ điều hành iOS, tiếp theo chọn vào thanh tìm kiếm gõ tên ứng dụng “Adobe Scan” sau đó thực hiện thao tác “tải về” tiếp theo đăng nhập tài khoản Adobe nếu đã có, hoặc đăng nhập qua tài khoản Google, Facebook. Tiếp đến chúng ta cần đồng ý để ứng dụng sử dụng camera trên thiết bị.
Hướng dẫn thao tác Scan
Bước 1:
Tiếp đến chúng ta chọn loại tài liệu muốn scan bằng ứng dụng, nếu scan văn bản thông thường chọn Document.
Nhấn vào màn hình để ứng dụng tiến hành nhận diện tài liệu. Bạn không cần nhấn chụp ảnh mà Adobe Scan tự động chụp và hiển thị hình ảnh tài liệu. Kết quả sẽ hiện khung xanh để bạn căn chỉnh vùng nội dung. Có thể nhấn Retake để chụp lại, hoặc nhấn Continue để tiếp tục. Tiếp đến nhấn vào hình ảnh đã chụp được (lưu ý điểm đánh dấu khung đỏ hướng dẫn dùng để căn chỉnh cho đúng với kích thước khổ giấy).
Bước 2:
Lúc này chuyển sang giao diện chỉnh sửa ảnh chụp. bạn có thể cắt hình ảnh, thay đổi lại thứ tự trang nếu chụp nhiều ảnh, thêm trang mới, thêm màu cho ảnh chụp, Để đổi tên ảnh chụp scanner chọn phần cây bút được đánh dấu trong khung đỏ, cần phải lưu ý ” để tên đúng quy định Student Exam ID” theo Quyết định số 58/QĐ-VĐTQT ngày 21/6/2021
- Mỗi sinh viên dự thi được phát một Mã số dự thi (Student Exam ID).
- Sinh viên Scan bài làm lần lượt theo thứ tự và liên tục. File scan phải đảm bảo rõ nét, không bị che mờ, mất góc… Bài thi nộp cho Viện bắt buộc phải ở định dạng PDF. Tất cả các trang bài làm phải được đặt trong 1 file duy nhất. Đặt tên file scan bài thi theo đúng mã số dự thi của mình (Student Exam ID – Mã số dự thi).
Sau đó nhấn Save PDF để lưu lại. File PDF được tải lên máy chủ ứng dụng. Nếu muốn chia sẻ thì chọn Share và chọn hình thức chia sẻ.
Bước 3:
Sau khi chọn Share tiếp tục chọn Share Link hoặc Share a copy, tiếp tục chọn ứng dụng Outlook để gửi file Scanner, sau khi đăng nhập vào Outlook (Link tải ứng dụng iOS AppStore và Android Google Play) sinh viên đăng ký thi online cần phải điền đúng địa chỉ mail cán bộ coi thi và viết đúng nội dung được quy định trong Quyết định số 58/QĐ-VĐTQT ngày 21/6/2021 [Xem tại đây] Trước khi hết thời gian làm bài 5 phút, cán bộ coi thi cung cấp email tiếp nhận nộp bài trên ứng dụng Microsoft Teams.
- Sinh viên nộp bài thi đã scan vào email nhận bài thi vừa được cung cấp. Các trường hợp nộp bài sai quy định (không nối file, file không đúng định dạng, đặt tên sai cú pháp) sẽ bị trừ 20% điểm.
