Số: 58/QĐ-VĐTQT Hà Nội, ngày 21 tháng 6 năm 2021
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy định tổ chức phòng thi tại nhà cho sinh viên chương trình LKĐT mỗi bên cấp một bằng cử nhân (DDP) tại Viện Đào tạo Quốc tế – Học viện Tài chính
VIỆN TRƯỞNG VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ
Căn cứ Quyết định số 3207/QĐ-BTC ngày 07/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc thành lập Viện Đào tạo Quốc tế – Học viện Tài chính;
Căn cứ Quyết định 971/QĐ-HVTC ngày 23/9/2010 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động của Viện Đào tạo Quốc tế, Học viện Tài chính;
Căn cứ Quyết định 2361/QĐ-BGDĐT ngày 08/7/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc cho phép Học viện Tài chính (Việt Nam) và trường Đại học Greenwich (Vương quốc Anh) thực hiện liên kết đào tạo trình độ đại học;
Căn cứ Quy định đào tạo của Trường Đại học Greenwich (Vương quốc Anh)
Theo đề nghị của Phòng Đào tạo.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành quy định về việc tổ chức phòng thi tại nhà cho sinh viên chương trình liên kết đào tạo (LKĐT) mỗi bên cấp một bằng cử nhân (Dual Degree Programme – DDP) tại Viện Đào tạo Quốc tế – Học viện Tài chính.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Chương trình LKĐT mỗi bên cấp một Bằng Cử nhân tại Viện Đào tạo Quốc tế – Học viện Tài chính, các Phòng thuộc Viện ĐTQT, giảng viên và sinh viên chương trình DDP chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: VIỆN TRƯỞNG
– Giám đốc (để b/c);
– Ban Điều hành, Ban Chỉ đạo chương trình DDP; (Đã ký)
– Như điều 2;
– Lưu VT. Bùi Đường Nghiêu
QUY ĐỊNH TỔ CHỨC PHÒNG THI TẠI NHÀ CHO SINH VIÊN CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT ĐÀO TẠO MỖI BÊN CẤP MỘT BẰNG CỬ NHÂN (DDP) TẠI VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ – HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 58/QĐ-VĐTQT ngày 21/6/2021 của Viện trưởng Viện Đào tạo Quốc tế)
————-
- Yêu cầu về phòng thi tại nhà
Phòng thi tại nhà phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Phòng khép kín, không sử dụng phòng có tường vách kính.
- Phòng phải ngăn cách với mọi tiếng ồn xung quanh.
- Cửa ra vào, cửa sổ (nếu có) phải được đóng kín trong suốt quá trình thi, rèm cửa (nếu có) phải được kéo lại.
- Mỗi phòng thi chỉ có một mình sinh viên ở trong phòng thi trong suốt thời gian thi.
- Không được đặt, để bất kỳ đồ ăn gì trong phòng thi.
- Thiết bị điện tử điều khiển hoặc bất kỳ thiết bị hỗ trợ khác không nằm trong danh mục quy định đều không được phép đặt, để trong phòng thi.
- Không được phép bật hoặc sử dụng các thiết bị điện tử, thiết bị thu phát tín hiệu trong phòng thi (kể cả ti vi, đài, camera…) trong suốt quá trình thi.
- Không được phép có sự quan sát hay hỗ trợ của người khác trong suốt quá trình thi, kể cả việc quan sát phòng thi từ phía ngoài cửa sổ.
- Có biện pháp thông báo, cảnh báo với người nhà để tránh vi phạm quy định thi cử. Tốt nhất đặt biển “KỲ THI ĐANG DIỄN RA – KHÔNG LÀM PHIỀN” ở trước cửa, đảm bảo không có người khác làm phiền trong suốt quá trình làm bài thi.
- Âm thanh, hình ảnh, ánh sáng trong phòng thi phải được đảm bảo liên tục thông suốt từ khi vào phòng thi đến khi nộp xong bài thi.
- Yêu cầu về trang thiết bị phải chuẩn bị và bố trí trong phòng thi tại nhà:
- Bố trí phòng thi đủ ánh sáng, âm thanh, hình ảnh, kết nối internet thông suốt, không tiếng ồn; Bàn thi quay ra cửa ra vào; Webcam đặt ở vị trí có thể quan sát được mặt bàn, màn hình máy tính, cửa ra vào.
- Laptop hoặc Desktop PC (máy tính bàn) có kết nối ổn định với tốc độ tối thiểu 3Mbps tải xuống và 2 Mbps tải lên (tốt nhất là sử dụng mạng dây “mạng LAN”).
- Laptop hoặc Desktop PC phải cài đặt ứng dụng Microsoft Teams (Microsoft Office 365) bản quyền và chạy thử đảm bảo tài khoản hoạt động bình thường trước kỳ thi.
- Webcam có chất lượng tốt, độ phân giải tối thiểu 680x480x10fps tương đương với độ nét ảnh là 1.3 megapixel (các dòng Webcam độ phân giải 1080P trở lên như HIKVISION DS-U02, Logitech HD Pro Webcam C920E…).
- Máy tính bàn phải có kết nối với loa ngoài thông qua giắc 3.5mm – KHÔNG ĐƯỢC PHÉP SỬ DỤNG TAI NGHE.
- Sử dụng thống nhất ứng dụng Adobe Scan để scan nộp bài thi (sinh viên cần cài sẵn ứng dụng Adobe Scan trên điện thoại và thử nghiệm trước để sẵn sàng scan nộp bài thi trong thời gian quy định).
- Điện thoại di động (Smart phone) phải được đặt ở vị trí cách xa bàn thi, tắt mọi kết nối với điện thoại trong suốt quá trình làm bài thi.
- Sinh viên bắt buộc phải sử dụng giấy thi in sẵn theo mẫu do Viện cung cấp từ trước (tải về tại đây).
- Được phép chuẩn bị trong phòng thi 1 cốc nước hoặc 1 chai nước trên bàn thi, máy tính cầm tay, bút, thước kẻ, giấy trắng A4.
- Nghiêm cấm mang vào phòng thi các loại đồ ăn hoặc bất kỳ máy móc thiết bị nào khác.
- Vào phòng thi – Chuẩn bị
Bước 1: Kiểm tra đảm bảo mọi yêu cầu về phòng thi đạt tiêu chuẩn quy định về thi tại nhà
- Sinh viên truy cập vào Microsoft Teams bản quyền (thường gọi Office365) theo quy định của Viện và tham gia vào phòng thi đã được Viện tạo sẵn, hình ảnh và âm thanh của sinh viên phải được bật đồng thời và liên tục kể từ lúc này.
- Cán bộ coi thi chọn Start Recording để bắt đầu ghi hình, ghi âm buổi thi.
- Cán bộ coi thi bắt đầu kiểm tra các yêu cầu về phòng thi, trang thiết bị, chất lượng ánh sáng, âm thanh, hình ảnh… nếu tất cả đã đáp ứng đúng, đủ theo yêu cầu thì cán bộ coi thi cho phép sinh viên tiếp tục tham dự kỳ thi.
- Trường hợp sinh viên không chuẩn bị đầy đủ phòng thi, trang thiết bị phòng thi không đáp ứng được yêu cầu nêu tại quy định này, cán bộ coi thi có trách nhiệm thông báo với sinh viên “Không đáp ứng được tiêu chuẩn phòng thi tại nhà” và mời sinh viên ra khỏi phòng thi.
Bước 2: Các thao tác bắt buộc, chuẩn bị phát đề, tính giờ thi
Khi tất cả các phòng thi tại nhà đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định, cán bộ coi thi yêu cầu sinh viên thực hiện các thao tác bắt buộc sau:
- Cầm webcam quay chậm toàn cảnh phòng thi để cán bộ coi thi quan sát tổng thể toàn bộ phòng thi;
- Điều chỉnh webcam hướng vào bàn thi ở vị trí chếch từ trên xuống, đảm bảo có thể quan sát được sinh viên, mặt bàn thi, màn hình máy tính và cửa ra vào;
- Giơ các mặt của giấy nháp (giấy trắng) và giấy thi lên trước camera để cán bộ coi thi kiểm tra;
- Trên mặt bàn thi chỉ được phép để máy tính để bàn hoặc laptop, giấy thi, giấy trắng A4, bút, thước kẻ, máy tính cầm tay, 1 cốc nước hoặc chai nước;
- Tất cả các đồ vật khác không liên quan đến kỳ thi đều bị cấm sử dụng.
Trường hợp sinh viên đã đáp ứng đủ các điều kiện trang thiết bị phòng thi nhưng cán bộ coi thi phát hiện sinh viên vẫn còn tài liệu, thiết bị không nằm trong danh mục quy định, cán bộ coi thi lập tức yêu cầu sinh viên mang các tài liệu, thiết bị này ra khỏi khu vực thi. Trường hợp sinh viên cố tình kéo dài thời gian và muộn giờ thi thì cũng mời sinh viên đó ra khỏi phòng thi.
Sau khi các bước kiểm tra hoàn tất, cán bộ coi thi chia sẻ đề thi trên màn hình và bắt đầu tính thời gian làm bài thi.
- Làm bài thi
- Sinh viên làm bài thi trên giấy thi in sẵn đúng mẫu của Viện.
- Sinh viên chỉ được thao tác trên máy tính (Laptop hoặc Desktop PC) khi nhận đề thi.
- Mỗi sinh viên dự thi được phát một Mã số dự thi (Student Exam ID).
- Sinh viên chọn đúng Mã số đề thi (Exam paper number) tương ứng mã số dự thi của mình để tải về và làm bài thi.
- Màn hình máy tính lúc này chỉ được phép hiện thị đề thi và không có bất kỳ hiển thị hoặc trình duyệt nào khác, nếu sinh viên vi phạm hoặc bị phát hiện có bất kỳ hành động truy cập nào khác thì sẽ bị hủy tư cách tham gia dự thi và bị mời ra khỏi phòng thi.
- Sinh viên phải làm bài thi trên giấy in sẵn theo mẫu của Viện đã gửi từ trước, viết tay, không làm bài trên máy tính.
- Sinh viên phải điền đầy đủ các mục Student ID, DOB (ngày tháng năm sinh), Room number, Exam paper number, Student Exam ID ở trang đầu tiên của giấy thi. Tuyệt đối không ghi họ tên sinh viên vào bài thi.
- Âm thanh của webcam, máy tính phải được bật liên tục trong suốt quá trình thi.
- Không gây ra các loại tiếng ồn khi làm bài thi, phòng thi không được phép có người ra vào.
- Sinh viên không được phép rời khỏi bàn thi trong suốt quá trình làm bài.
- Trên bàn thi chỉ được bao gồm các vật dụng: máy tính, máy tính cầm tay, bút, giấy nháp, giấy làm bài thi in sẵn theo mẫu do Viện cấp trước (sinh viên tự in sẵn để làm bài thi).
- Trong quá trình thi, sinh viên chỉ được phép sử dụng Microsoft Teams trên Desktop PC hoặc Laptop để kết nối với cán bộ coi thi, các phần mềm hoặc ứng dụng khác đều bị cấm sử dụng trong suốt quá trình thi.
- Không chấp nhận sự cố mất điện, ngắt kết nối dù bất cứ lý do gì. Nếu xảy ra các loại sự cố kỹ thuật trong quá trình làm bài thi thì bài thi của sinh viên sẽ bị hủy.
- Trường hợp xảy ra sự cố mất điện, ngắt kết nối, lỗi đường truyền… sinh viên phải chụp hình, ghi lại các bằng chứng cần thiết nộp cho Viện để được xem xét tổ chức cho thi lại (khi Viện đủ điều kiện tổ chức thi lại); nếu không nộp đủ minh chứng cần thiết thì được xác định là “Bỏ thi”.
- Chuẩn bị nộp bài
Trước khi hết thời gian làm bài 5 phút, cán bộ coi thi cung cấp email tiếp nhận nộp bài trên ứng dụng Microsoft Teams.
Khi hết giờ:
- Cán bộ coi thi thông báo hết giờ thi.
- Sinh viên dừng bút ngay khi cán bộ coi thi có hiệu lệnh hết giờ thi.
- Các trường hợp cố tình tiếp tục làm bài sau khi đã phát hiệu lệnh hết giờ sẽ bị hủy bài thi.
- Sinh viên hướng bài thi về phía webcam và giở từng mặt của bài thi để cán bộ coi thi kiểm tra.
- Sinh viên Scan bài làm lần lượt theo thứ tự và liên tục. File scan phải đảm bảo rõ nét, không bị che mờ, mất góc… Bài thi nộp cho Viện bắt buộc phải ở định dạng PDF. Tất cả các trang bài làm phải được đặt trong 1 file duy nhất. Đặt tên file scan bài thi theo đúng mã số dự thi của mình (Student Exam ID – Mã số dự thi).
- Sinh viên nộp bài thi đã scan vào email nhận bài thi vừa được cung cấp. Các trường hợp nộp bài sai quy định (không nối file, file không đúng định dạng, đặt tên sai cú pháp) sẽ bị trừ 20% điểm.
- Trong toàn bộ thời gian nộp bài thi, âm thanh, ánh sáng, hình ảnh webcam vẫn phải liên tục hoạt động để cán bộ coi thi quan sát trong suốt quá trình sinh viên thao tác scan bài thi và nộp bài thi.
- Sinh viên có tổng cộng 5 phút để thực hiện các thao tác scan và nộp bài; các trường hợp nộp muộn trong vòng 5 phút tiếp theo sẽ bị trừ 10% số điểm; nộp muộn sau phút thứ 10 thì bài thi sẽ bị hủy.
- Sau khi cán bộ coi thi xác nhận đã nhận được bài thi, sinh viên mới được phép rời khỏi phòng thi.
- Điều khoản thi hành và xử lý vi phạm
Sinh viên bị trừ điểm hoặc bài thi bị hủy trong các trường hợp sau:
- Hình ảnh, âm thanh, ánh sáng trong phòng thi tại nhà của mỗi sinh viên phải được đảm bảo có chất lượng tốt, hoạt động liên tục trong suốt quá trình thi, nếu hình ảnh camera không rõ, đôi lúc xảy ra tiếng ồn nhưng không quá 3 lần trong thời gian thi và ở mức thấp có thể chấp nhận được thì bài thi bị trừ 10% điểm.
- Nếu xảy ra sự cố mất điện, mất tín hiệu, mất kết nối đường truyền trong quá trình thi thì bài thi lập tức bị hủy bỏ.
- Nếu sinh viên tự ý ngắt kết nối, tắt điện, không cung cấp hình ảnh, âm thanh trước khi cán bộ coi thi thông báo đã nhận đủ bài thi để kết thúc buổi thi (cho dù đã nộp bài thi) thì bài thi lập tức bị hủy bỏ.
- Căn cứ thời gian thực tế hiển thị tại email nhận bài thi, nếu bài nộp muộn trong vòng 5 phút kể từ khi hết thời gian gửi bài đã công bố thì bài thi sẽ bị trừ 10% điểm.
- Tất cả các bài thi nộp muộn sau phút thứ 10 sẽ bị lập tức bị hủy bỏ.
- Hình ảnh và âm thanh ghi lại trong suốt quá trình buổi thi diễn ra là bằng chứng để xử lý các trường hợp vi phạm quy chế thi.
- Tất cả các trường hợp không đáp ứng được hoặc dự kiến không đáp ứng được các quy định về tổ chức phòng thi và thi tại nhà thì đăng ký với Viện để được sắp xếp, bố trí thi trực tiếp tại trường.
- Tất cả các vi phạm về phòng thi, trang thiết bị phòng thi, vi phạm trong khâu chuẩn bị vào phòng thi, vi phạm trong quá trình làm bài thi, vi phạm trong khi nộp bài thi đều bị xác định là vi phạm quy định thi tại nhà và bài thi lập tức bị hủy bỏ.
- Tất cả các lỗi về nguồn điện, đường truyền internet, ánh sáng, tiếng ồn… gọi chung là tất cả các lỗi về sự cố kỹ thuật dù cố tình hay vô ý, dù chủ quan hay khách quan, đều không được xem xét và bài thi lập tức bị hủy bỏ.
Tất cả các trường hợp xảy ra sự cố hoặc các vi phạm về quy định phòng thi tại nhà đều phải có minh chứng cần thiết. Các minh chứng này được Viện ĐTQT xem xét mức độ vi phạm nặng hay nhẹ để ra quyết định về việc sinh viên được thi lại hay phải học lại./.
Viện trưởng Viện ĐTQT, PGS. TS. Bùi Đường Nghiêu đã ký
